ໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກທີ່ວ່ອງໄວໃນປະຈຸບັນ, ມີບ່ອນຈັດຕັ້ງແລະປອດໄພໃນການເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ຈໍາເປັນສໍາລັບປະສິດທິພາບແລະຜົນຜະລິດ. ຕູ້ເກັບຮັກສາເອກະສານຂອງພວກເຮົາຖືກອອກແບບມາເພື່ອແກ້ໄຂຄວາມຕ້ອງການເຫຼົ່ານີ້, ໃຫ້ການແກ້ໄຂທີ່ໃຊ້ໄດ້ແລະມີຄວາມຫນ້າເຊື່ອຖືສໍາລັບການຕັ້ງຄ່າຕ່າງໆ, ຮຽນ, ຫ້ອງສະຫມຸດ, ຫ້ອງສະຫມຸດແລະສະຖານທີ່ທາງການແພດ. ດ້ວຍຈຸດສຸມໃສ່ຄວາມປອດໄພ, ການຈັດຕັ້ງ, ແລະການເຄື່ອນທີ່, ຕູ້ນີ້ແມ່ນການເພີ່ມທີ່ດີເລີດໃຫ້ກັບພື້ນທີ່ບ່ອນເຮັດວຽກແລະການຄຸ້ມຄອງການຄຸ້ມຄອງເອກະສານແລະການຄຸ້ມຄອງຂອງຕົນ.
ເປັນຫຍັງຕ້ອງເລືອກຕູ້ເກັບມ້ຽນເອກະສານຂອງພວກເຮົາ?
ບໍ່ວ່າທ່ານຈະພົວພັນກັບເອກະສານທີ່ລະອຽດອ່ອນ, ເອກະສານສໍາຄັນ, ຫຼືອຸປະກອນເອເລັກໂຕຣນິກ, ຕູ້ຂອງພວກເຈົ້າຖືກສ້າງຂຶ້ນເພື່ອຈັດການກັບມັນທັງຫມົດ. ປ່ອຍໃຫ້'s ໃຫ້ເບິ່ງທີ່ໃກ້ຊິດກັບຄຸນລັກສະນະທີ່ເຮັດໃຫ້ຕູ້ເກັບມ້ຽນສິນຄ້ານີ້ເປັນຊັບສິນທີ່ບໍ່ມີຄ່າໄປສູ່ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂອງທ່ານ.
ລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນຂອງຕູ້ເກັບຮັກສາເອກະສານ
1. ຫຍາບ, ການອອກແບບທີ່ປອດໄພສໍາລັບການນໍາໃຊ້ທີ່ຍືນຍົງຍາວນານ
ສ້າງດ້ວຍກອບໂລຫະທີ່ທົນທານ, ຕູ້ນີ້ໄດ້ຮັບການອອກແບບເພື່ອຕ້ານທານກັບຄວາມຕ້ອງການຂອງການນໍາໃຊ້ປະຈໍາວັນໃນສະພາບແວດລ້ອມທີ່ຫຍຸ້ງຫລາຍ. ການກໍ່ສ້າງທີ່ເຂັ້ມແຂງຂອງມັນເຮັດໃຫ້ມັນທົນທານຕໍ່ການໃສ່ແລະນ້ໍາຕາ, ຮັບປະກັນອາຍຸຍືນແຕ່ຍາວນານກໍ່ຕາມເລື້ອຍໆ. ຕູ້ດັ່ງກ່າວຍັງມີຄວາມປອດໄພກົນໄກລັອກ ຢູ່ປະຕູ, ເຊິ່ງຊ່ວຍໃຫ້ການຮັກສາເອກະສານທີ່ເປັນຄວາມລັບຫຼືຊັບສິນທີ່ມີຄ່າ. ຄຸນລັກສະນະຄວາມປອດໄພນີ້ແມ່ນມີຄຸນຄ່າໂດຍສະເພາະສໍາລັບບ່ອນເຮັດວຽກທີ່ຈັດການກັບຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນ, ເຊັ່ນວ່າໂຮງຫມໍ, ບໍລິສັດກົດຫມາຍ, ແລະໂຮງຮຽນ.
2. ຊັ້ນວາງທີ່ສາມາດປັບໄດ້ດ້ວຍຕົວເລກທີ່ມີຕົວເລກສໍາລັບການຈັດຕັ້ງງ່າຍ
ພາຍໃນ, ຕູ້ໄດ້ຮັບການປັບແຕ່ງຫຼາຍຊັ້ນທີ່ສາມາດປັບໄດ້ເພື່ອປັບປຸງປະເພດຕ່າງໆແລະຂະຫນາດຂອງແຟ້ມແລະຂະຫນາດຂອງແຟ້ມເອກະສານ, ແລະແຟ້ມ. ແຕ່ລະຊັ້ນວາງແມ່ນໄດ້ສິ້ນສຸດລົງດ້ວຍສ່ວນແບ່ງສ່ວນບຸກຄົນທີ່ມີຕົວເລກຈໍານວນແຕ່ລະຄົນ, ເຊິ່ງຊ່ວຍຮັກສາເອກະສານໃນຄໍາສັ່ງທີ່ມີເຫດຜົນແລະມີເຫດຜົນ. ໂດຍຈໍານວນສະລັອດຕິງແຕ່ລະຊ່ອງ, ຕູ້ເຮັດໃຫ້ງ່າຍຕໍ່ການຊອກຫາເອກະສານສະເພາະຢ່າງໄວວາ, ປະຢັດເວລາແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມອຸກອັ່ງຂອງການຄົ້ນຫາຜ່ານ stacks. ຄຸນລັກສະນະນີ້ເຫມາະສໍາລັບສະພາບແວດລ້ອມທີ່ມີມູນຄ່າເອກະສານສູງ, ເຊັ່ນ: ພະນັກງານບັນຊີ, ພະແນກອາຊີບແລະຫ້ອງການບໍລິຫານ.
3. ກະໂປງທີ່ມີຫນ້າທີ່ຫນັກສໍາລັບການເຄື່ອນທີ່ແລະຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ
ຕູ້ເກັບຮັກສາເອກະສານຂອງພວກເຮົາແມ່ນມີ 4 ລໍ້ caster ທີ່ທົນທານ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຍ້າຍມັນໄດ້ຈາກຫ້ອງຫນຶ່ງໄປຫາຫ້ອງຫນຶ່ງ. ລໍ້ໄດ້ຖືກອອກແບບມາສໍາລັບການມ້ວນລຽບ, ຮັບປະກັນວ່າຕູ້ສາມາດຂົນສົ່ງໄດ້ງ່າຍ, ເຖິງແມ່ນວ່າຈະມີການໂຫຼດເຕັມ. ສອງລໍ້ແມ່ນມາພ້ອມກັບກົນໄກລັອກເພື່ອໃຫ້ຕູ້ເກັບມ້ຽນທີ່ມີຄວາມຫມັ້ນຄົງແລະຄວາມຫມັ້ນຄົງເມື່ອຈໍາເປັນ. ຄຸນນະສົມບັດການເຄື່ອນທີ່ນີ້ແມ່ນມີປະໂຫຍດໂດຍສະເພາະສໍາລັບບ່ອນເຮັດວຽກທີ່ມີການຕັ້ງຄ່າແບບເຄື່ອນໄຫວຫຼືທີ່ມັກຈະກໍານົດສະຖານທີ່ຕ່າງໆເລື້ອຍໆ, ເຊັ່ນ: ຫ້ອງປະຊຸມ, ໂຮງຮຽນ, ແລະສະຖານທີ່ຮ່ວມທຸລະກິດ.
4. ກະດານກັງຫັນສໍາລັບການປ້ອງກັນເອກະສານແລະກະແສລົມ
ການລະບາຍອາກາດທີ່ຖືກຕ້ອງແມ່ນຈຸດເດັ່ນສໍາລັບການອະນຸລັກເອກະສານ, ຍ້ອນວ່າມັນປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ມີການສ້າງຄວາມຊຸ່ມທີ່ສາມາດນໍາໄປສູ່ແມ່ພິມຫລື mildew ໃນເອກະສານເຈ້ຍ. ຕູ້ຂອງພວກເຮົາມີແຜງດ້ານຂ້າງທີ່ມີລະບາຍອາກາດທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ມີອາກາດຕໍ່ເນື່ອງ, ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສ່ຽງຕໍ່ຄວາມເສຍຫາຍຂອງຄວາມຊຸ່ມຊື່ນ. ການອອກແບບນີ້ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນທາງເລືອກທີ່ດີເລີດສໍາລັບເກັບຮັກສາເອກະສານເກັບຂໍ້ມູນ ຫຼືບັນທຶກທີ່ສໍາຄັນໃນໄລຍະຍາວ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການລະບາຍອາກາດມີປະໂຫຍດເມື່ອເກັບມ້ຽນອຸປະກອນເອເລັກໂຕຣນິກ, ຍ້ອນວ່າມັນປ້ອງກັນບໍ່ໃຫ້ມີຄວາມຮ້ອນແລະຮັບປະກັນວ່າອຸປະກອນຕ່າງໆຖືກເກັບໄວ້ໃນສະພາບທີ່ດີທີ່ສຸດ.
.. ການຈັດການສາຍໄຟແບບປະສົມປະສານສໍາລັບການເກັບຮັກສາອຸປະກອນ
ໃນຂະນະທີ່ອອກແບບຕົ້ນຕໍສໍາລັບໄຟລ໌, ຕູ້ນີ້ຍັງມີບ່ອນເກັບມ້ຽນອຸປະກອນເອເລັກໂຕຣນິກເຊັ່ນ: ແລັບທັອບ, ແທັບເລັດ, ແລະອຸປະກອນອື່ນໆທີ່ໃຊ້ໄດ້. ແຕ່ລະຊັ້ນວາງມີລະບົບການຄຸ້ມຄອງສາຍໄຟທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ສາຍເຊືອກທີ່ມີການຈັດຕັ້ງແລະອອກຈາກທາງ. ນີ້ແມ່ນມີຄຸນຄ່າໂດຍສະເພາະສໍາລັບສະຖາບັນການສຶກສາຫຼືສູນຝຶກອົບຮົມທີ່ມີຫລາຍອຸປະກອນທີ່ເກັບໄວ້ແລະຄິດຄ່າທໍານຽມໃນເວລາກາງຄືນ. ດ້ວຍລະບົບສາຍໄຟທີ່ມີການຈັດຕັ້ງ, ທ່ານສາມາດຫລີກລ້ຽງຄວາມວຸ້ນວາຍຂອງສາຍໄຟທີ່ມີຄວາມວຸ້ນວາຍແລະເຮັດໃຫ້ຂະບວນການສາກໄຟປອດໄພແລະມີປະສິດຕິພາບສູງຂື້ນ.
6. ພາຍໃນທີ່ກວ້າງຂວາງສໍາລັບຄວາມສາມາດໃນການເກັບຮັກສາສູງສຸດ
ຕູ້ເກັບຮັກສາເອກະສານຂອງພວກເຮົາຖືກອອກແບບມາເພື່ອຈັດຈໍານວນເອກະສານຫລືອຸປະກອນທີ່ມີຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍໂດຍບໍ່ມີການປະນີປະນອມໃນປະສິດທິພາບໃນອະວະກາດ. ພາຍໃນທີ່ກວ້າງຂວາງສະຫນອງໃຫ້ພໍສົມຂອງເອກະສານ, ອຸປະກອນ, ແລະອຸປະກອນຫ້ອງການ. ໂດຍການລວມເອົາຄວາມຕ້ອງການໃນການເກັບຮັກສາຂອງທ່ານໃຫ້ເປັນຫນຶ່ງຫນ່ວຍງານທີ່ມີການຈັດຕັ້ງ, ທ່ານສາມາດຫຼຸດຜ່ອນຄວາມວຸ້ນວາຍໃນໂຕະແລະສ້າງຄວາມຄ່ອງຕົວ,ມືອາຊີບ ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ.
ຜົນປະໂຫຍດຂອງການນໍາໃຊ້ຕູ້ເກັບຮັກສາເອກະສານ
1. ອົງກອນທີ່ມີການປັບປຸງແລະການເຂົ້າເຖິງ
ດ້ວຍຮູບແບບທີ່ມີໂຄງສ້າງແລະມີຕົວເລກທີ່ມີຕົວເລກ, ຕູ້ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ຈັດງານທີ່ຊັດເຈນ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມເອກະສານທີ່ສໍາຄັນ. ການເຂົ້າເຖິງການປັບປຸງນີ້ໄດ້ເລັ່ງການເຮັດວຽກປະຈໍາວັນແລະຫຼຸດຜ່ອນເວລາໃນການຊອກຫາເອກະສານທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງຍື່ນເອກະສານໃຫ້ລູກຄ້າ, ລາຍງານດ້ານການແພດ, ຫຼືສິນຄ້າຄົງຄັງ, ມີພື້ນທີ່ທີ່ອຸທິດໃຫ້ເພື່ອໃຫ້ມີຄວາມແຕກຕ່າງກັນໃນການຜະລິດ.
2. ການປັບປຸງຄວາມປອດໄພແລະຄວາມລັບ
ຕູ້'s ປະຫວັດສາດທີ່ສາມາດລັອກໄດ້ໄດ້ສະຫນອງຄວາມປອດໄພທີ່ເພີ່ມ, ຮັບປະກັນວ່າຂໍ້ມູນລັບຍັງຄົງປ້ອງກັນ. ສິ່ງນີ້ຈໍາເປັນສໍາລັບສະຖາບັນທີ່ຈັດການກັບເອກະສານທີ່ລະອຽດອ່ອນເຊັ່ນ: ບັນທຶກຄົນເຈັບ, ຫຼືບົດລາຍງານການເງິນ. ໂດຍການເກັບຮັກສາເອກະສານໃນຕູ້ລັອກ, ທ່ານສາມາດປົກປ້ອງອົງກອນຂອງທ່ານໄດ້'S ຄວາມເປັນສ່ວນຕົວແລະຮັກສາຄວາມສອດຄ່ອງກັບລະບຽບການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນ.
3. ຄວາມເຄັ່ງຕຶງເຮັດວຽກຫນ້ອຍທີ່ສຸດ
ພື້ນທີ່ເຮັດວຽກທີ່ມີການຈັດຕັ້ງແມ່ນໄດ້ຮັບການພິສູດໃຫ້ຊຸກຍູ້ການຜະລິດແລະຈຸດສຸມ. ໂດຍການເກັບຮັກສາເອກະສານແລະອຸປະກອນໃນຕູ້ນີ້, ທ່ານສາມາດປົດປ່ອຍພື້ນທີ່ໂຕະທີ່ມີຄ່າ, ສ້າງສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກທີ່ສະອາດແລະມີປະສິດຕິພາບສູງກວ່າ. ການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສັບສົນນີ້ຍັງໃຫ້ຫ້ອງການຂອງທ່ານມີຮູບລັກສະນະທີ່ສະໂລແລະເປັນມືອາຊີບ, ສ້າງຄວາມປະທັບໃຈໃນທາງບວກຕໍ່ລູກຄ້າແລະນັກທ່ອງທ່ຽວ.
4. ການເຄື່ອນທີ່ທີ່ຄ່ອງແຄ້ວໃນສະພາບແວດລ້ອມການເຮັດວຽກແບບເຄື່ອນໄຫວ
ສໍາລັບບ່ອນເຮັດວຽກທີ່ມັກຈະຕ້ອງຍ້າຍໄຟລ໌ຫຼືອຸປະກອນລະຫວ່າງພະແນກ, ຫ້ອງປະຊຸມ, ຫລືຫ້ອງຮຽນນີ້'ຄຸນນະສົມບັດການເຄື່ອນທີ່ແມ່ນບໍ່ມີຄຸນຄ່າ. ພຽງແຕ່ມ້ວນຕູ້ໄປບ່ອນໃດກໍ່ຕາມທີ່ມັນຢູ່'s ທີ່ຈໍາເປັນແລະລັອກລໍ້ຢູ່ໃນສະຖານທີ່. ຄວາມສາມາດທີ່ມີໃຫ້ໂດຍລໍ້ເຮັດໃຫ້ຕູ້ນີ້ເຫມາະສໍາລັບໂຮງຮຽນ,ສະຖານທີ່ເຮັດວຽກຮ່ວມກັນ, ຫຼືການຕັ້ງຄ່າທີ່ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນແມ່ນສໍາຄັນ.
.. ປົກປັກຮັກສາເອກະສານແລະອຸປະກອນສໍາຄັນ
ໂດຍການປ້ອງກັນການສ້າງຄວາມຊຸ່ມແລະສະເຫນີການຈັດການສາຍໄຟ, ຕູ້ນີ້ຊ່ວຍປ້ອງກັນເນື້ອໃນພາຍໃນ. ບໍ່ວ່າທ່ານຈະ'ການເກັບຮັກສາເອກະສານເຈ້ຍຫຼືອຸປະກອນເອເລັກໂຕຣນິກຄືນໃຫມ່, ທ່ານສາມາດພັກຜ່ອນໃຫ້ຫມັ້ນໃຈວ່າພວກເຂົາ'LL ຢູ່ໃນສະພາບທີ່ດີ, ຫຼຸດຜ່ອນຄວາມຕ້ອງການຂອງການທົດແທນຫຼືການສ້ອມແປງທີ່ມີຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ.
ການຕັ້ງຄ່າທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບຕູ້ເກັບຮັກສາເອກະສານ
ຕູ້ເກັບມ້ຽນເອກະສານຂອງພວກເຮົາຖືກອອກແບບມາສໍາລັບລະດັບຄວາມກ້ວາງຂອງການນໍາໃຊ້ໃນທົ່ວອຸດສາຫະກໍາທີ່ແຕກຕ່າງກັນ:
- ຫ້ອງການ-ເຫມາະສໍາລັບການເກັບຮັກສາເອກະສານຂອງລູກຄ້າ, HR ບັນທຶກ HR, ແລະເອກະສານສໍາຄັນອື່ນໆໃນແບບທີ່ປອດໄພແລະມີການຈັດຕັ້ງ.
ສະຖາບັນການສຶກສາ-ທີ່ສົມບູນແບບສໍາລັບຫ້ອງຮຽນ, ຫ້ອງສະຫມຸດ, ແລະຫ້ອງການບໍລິຫານທີ່ຕ້ອງການເກັບຮັກສາທີ່ປອດໄພ, ມືຖືສໍາລັບບັນທຶກ, ຫຼືອຸປະກອນການສອນ.
- ສິ່ງອໍານວຍຄວາມສະດວກດ້ານສຸຂະພາບ-ສະຫນອງການເກັບຮັກສາທີ່ມີຄວາມປອດໄພສໍາລັບເອກະສານຂອງຄົນເຈັບທີ່ມີຄວາມລັບແລະບັນທຶກດ້ານການແພດ, ໂດຍມີການເຄື່ອນໄຫວໄດ້ງ່າຍໃນການເຄື່ອນໄຫວຢ່າງງ່າຍດາຍລະຫວ່າງພະແນກຕ່າງໆຕາມຄວາມຕ້ອງການ.
- ຫ້ອງສະຫມຸດແລະເອກະສານ-ທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ສໍາລັບປື້ມລາຍການ, ປື້ມລາຍການເກັບມ້ຽນ, ແລະ Multimedia, ດ້ວຍລະບາຍອາກາດເພື່ອຮັກສາອຸປະກອນທີ່ຮັກສາໄວ້.
- ສູນເຕັກໂນໂລຢີ-ມີປະໂຫຍດສໍາລັບການຈັດຕັ້ງ, ສາກໄຟ, ແລະເກັບຮັກສາແລັບທັອບ, ແທັບເລັດ, ຫຼືອຸປະກອນອື່ນໆທີ່ມີຢູ່ໃນວິທີການຈັດການ, ມີການຈັດຕັ້ງ.
ລົງທຶນໃນການຄຸ້ມຄອງເອກະສານທີ່ມີປະສິດທິພາບກັບຕູ້ເກັບຮັກສາເອກະສານຂອງພວກເຮົາ
ໃນມື້ນີ້'S ເຮັດວຽກ, ການຮັກສາແລະປອດໄພແມ່ນກຸນແຈແມ່ນກຸນແຈສໍາຄັນໃນການຮັກສາຜົນຜະລິດແລະຄວາມເປັນມືອາຊີບ. ຕູ້ເກັບຮັກສາເອກະສານຂອງພວກເຮົາລວມກັນຢ່າງແຂງແຮງ, ການອອກແບບທີ່ແຂງແຮງ, ການເກັບຮັກສາຄວາມປອດໄພ, ແລະລັກສະນະການເຄື່ອນທີ່ຕົວຈິງເພື່ອໃຫ້ມີການແກ້ໄຂການເກັບຮັກສາທີ່ສົມບູນແບບສໍາລັບພື້ນທີ່ເຮັດວຽກ. ມີຫນ້າທີ່ທີ່ມີຄວາມຫລາກຫລາຍແລະການອອກແບບທີ່ເປັນມິດກັບຜູ້ໃຊ້, ຫ້ອງການນີ້ແມ່ນການລົງທືນທີ່ຈະຊ່ວຍເພີ່ມອົງກອນຂອງທ່ານ'ປະສິດທິພາບຂອງປະສິດທິພາບແລະການເຮັດວຽກ.
ພ້ອມທີ່ຈະຫັນປ່ຽນພື້ນທີ່ເຮັດວຽກຂອງທ່ານບໍ? ຕິດຕໍ່ພວກເຮົາໃນມື້ນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບຕູ້ເກັບຮັກສາເອກະສານຂອງພວກເຮົາ, ຫຼືໃຫ້ຄໍາສັ່ງຂອງທ່ານແລະປະສົບຜົນປະໂຫຍດຂອງການເກັບຮັກສາການເກັບຮັກສາທີ່ປອດໄພ, ປອດໄພ, ແລະມືຖື.
ເວລາໄປສະນີ: Nov-12-2024
