ဖွဲ့စည်းထားခြင်းနှင့်လုံခြုံသောစာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုအတွက် Ultimate file card ကိုမိတ်ဆက်ပေးခြင်း

ယနေ့အစာရှောင်ခြင်းလုပ်ငန်းခွင်ပတ် 0 န်းကျင်တွင်စာရွက်စာတမ်းများသိုလှောင်ရန်စနစ်တကျရှိပြီးလုံခြုံစိတ်ချရသောနေရာရှိခြင်းသည်စွမ်းဆောင်ရည်နှင့်ကုန်ထုတ်စွမ်းအားအတွက်မရှိမဖြစ်လိုအပ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဖိုင်သိုလှောင်မှု 0 န်ကြီးဌာနသည်ဤလိုအပ်ချက်များကိုဖြည့်ဆည်းရန်စဉ်းစားဆင်ခြင်စရာဒီဇိုင်းပြုလုပ်ထားသောရုံးများ, ကျောင်းများ, စာကြည့်တိုက်များနှင့်ဆေးဘက်ဆိုင်ရာအဆောက်အအုံများအပါအ 0 င် settings အမျိုးမျိုးတွင်စာရွက်စာတမ်းများသိုလှောင်ရန်လက်တွေ့ကျပြီးယုံကြည်စိတ်ချရသောဖြေရှင်းချက်ကိုပေးသည်။ လုံခြုံရေး, အဖွဲ့အစည်းနှင့်ရွေ့လျားမှုကိုအာရုံစိုက်ခြင်းဖြင့်ဤ 0 က်ဘ်ဆိုက်သည်၎င်း၏သိုလှောင်မှုနှင့်စာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုစီမံခန့်ခွဲမှုလုပ်ငန်းစဉ်များကိုလွယ်ကူစွာရှာဖွေနေသည့် Workspace မှစုံလင်သောထပ်ဖြည့်စွက်မှုဖြစ်သည်။

 

1

ကျွန်ုပ်တို့၏ဖိုင်သိုလှောင်ရေးအဖွဲ့ကိုအဘယ်ကြောင့်ရွေးချယ်ရသနည်း။

သင်သည်အထိခိုက်မခံသောဖိုင်များ, အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများသို့မဟုတ်အီလက်ထရောနစ်ပစ္စည်းများနှင့်ဆက်ဆံခြင်းရှိမရှိ, ခွင့်ပြု'ဤသိုလှောင်မှုအဖွဲ့ကသင်၏ Workspace သို့တန်ဖိုးမဖြတ်နိုင်သောပိုင်ဆိုင်မှုတစ်ခုပြုလုပ်သောအင်္ဂါရပ်များကိုပိုမိုနီးကပ်စွာကြည့်ပါ။

ဖိုင်သိုလှောင်မှုဝန်ကြီးအဖွဲ့၏အဓိကအင်္ဂါရပ်များ

1 ။ ကြမ်းတမ်းသောအသုံးပြုမှုအတွက်ကြမ်းတမ်းသောဒီဇိုင်းကိုလုံခြုံစိတ်ချရသောဒီဇိုင်း

2

ခိုင်ခံ့သောသတ္တုဘောင်တစ်ခုဖြင့်တည်ဆောက်ထားသည့်ဤကက်ဘိနက်သည်အလုပ်များသောပတ်ဝန်းကျင်တွင်နေ့စဉ်အသုံးပြုရန်တောင်းဆိုမှုများကိုခံနိုင်ရည်ရှိနေသည်။ ၎င်း၏ကြံ့ခိုင်သောဆောက်လုပ်ရေးသည်၎င်းကိုမကြာခဏကိုင်တွယ်ခြင်းနှင့်ပင်ကြာရှည်စွာကိုင်တွယ်နိုင်ရန်အတွက် 0 တ်ဆင်ခြင်းနှင့်မျက်ရည်များကိုခံနိုင်ရည်ရှိသည်။ ကက်ဘိနက်မှာလုံခြုံတဲ့ပါရှိပါတယ်သော့ခတ်ယန္တရား လျှို့ဝှက်ဖိုင်များသို့မဟုတ်အဖိုးတန်ပိုင်ဆိုင်မှုများကိုကာကွယ်ရန်အထောက်အကူပြုသောတံခါးတွင်။ ဤလုံခြုံရေးသည်ဆေးရုံများ, ဥပဒေကုမ္ပဏီများနှင့်ကျောင်းများစသည့်အထိခိုက်မခံသောသတင်းအချက်အလက်များကိုကိုင်တွယ်သောအလုပ်ခွင်များအတွက်အထူးတန်ဖိုးရှိသည်။

သုံး

2 ။ လွယ်ကူသောအဖွဲ့အစည်းများအတွက်ရေတွက် divider များနှင့်အတူချိန်ညှိစင်များချိန်ညှိစင်များ

အတွင်းပိုင်းတွင်အစိုးရအဖွဲ့များသည်ဖိုင်များ, တွဲဖက်ခြင်းနှင့်ဖိုင်တွဲအမျိုးမျိုးသောအမျိုးအစားများနှင့်အရွယ်အစားအမျိုးမျိုးကိုနေရာချထားရန်စိတ်ကြိုက်ပြုပြင်နိုင်သောစင်ပေါ်များစွာရှိသည်။ စင်ပေါ်တစ်ခုစီကိုတစ် ဦး ချင်းစီမှတ်သားထားသောခွဲဝေပစ္စည်းများနှင့်အတူတန်ဆာဆင်ထားပါသည်။ ကဒ်အထိုင်တစ်ခုစီကိုရေတွက်ခြင်းအားဖြင့်အစိုးရအဖွဲ့သည်တိကျသောဖိုင်များကိုလျင်မြန်စွာရှာဖွေရန်လွယ်ကူစေရန်, အချိန်ကိုချွေတာခြင်းနှင့်စစ်ဆေးခြင်း၏စိတ်ပျက်စရာများကိုလျှော့ချရန်လွယ်ကူစေသည်။ ဤအင်္ဂါရပ်သည်စာရင်းကိုင်ကုမ္ပဏီများ, HR ဌာနများနှင့်အုပ်ချုပ်ရေးဆိုင်ရာရုံးများကဲ့သို့သောအထူးစာရွက်စာတမ်းလည်ပတ်မှုဆိုင်ရာပတ် 0 န်းကျင်နှင့်ပတ် 0 န်းကျင်အတွက်အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။

3 ။ Mobility နှင့်ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်များအတွက်လေးလံသောရဲတိုက်

ကျွန်ုပ်တို့၏ File Storage 0 န်ကြီးဌာနသည်တာရှည်ခံ caster ဘီးလေးခုတပ်ဆင်ထားပြီး၎င်းကိုအခန်းတစ်ခန်းမှတစ်ခုသို့အလွယ်တကူပြောင်းရွှေ့ခွင့်ပြုသည်။ ဘီးများကိုချောမွေ့စွာလည်ပတ်ရန်ဒီဇိုင်းပြုလုပ်ထားပြီးအစိုးရအဖွဲ့ကိုအပြည့်အ 0 တင်ဆောင်လာလျှင်ပင်အလွယ်တကူသယ်ယူပို့ဆောင်နိုင်သည်။ ဘီးနှစ်ခုသည်အစိုးရအဖွဲ့ကိုစောင့်ရှောက်ရန်နှင့်တည်ငြိမ်မှုကိုထိန်းသိမ်းရန်သော့ခတ်ထားသောယန္တရားများနှင့်အတူလာသည်။ ဒီ mobility feature သည် dynamic setups များနှင့်ကွန်ဖရင့်ခန်းများ, ကျောင်းများနှင့်ပူးပေါင်းရုံးခန်းများကဲ့သို့သောမကြာခဏပြန်လည်ပြုပြင်မွမ်းမံခြင်းများနှင့်အတူအလုပ်ခွင်များအတွက်အထူးအသုံးဝင်သည်။

4

4 ။ စာရွက်စာတမ်းကာကွယ်ရေးနှင့်လေစီးဆင်းမှုအတွက်လေဝင်လေထွက်ပြားများ

သင့်လျော်သောလေဝင်လေထွက်သည်စာရွက်စာတမ်းထိန်းသိမ်းခြင်းအတွက်အရေးပါသောကဏ် feature တစ်ခုဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ကက်ဘိနက်သည်ဘေးထွက်လေကြောင်းလိုင်းကိုဆက်တိုက်လေကြောင်းလိုင်းများကိုစွန့်လွှတ်ပြီးစိုထိုင်းဆပျက်စီးခြင်းအန္တရာယ်ကိုလျှော့ချပေးသည်။ ဒီဒီဇိုင်းကအဲဒါကိုအကောင်းဆုံးရွေးချယ်မှုတစ်ခုလုပ်တယ်မော်ကွန်းတိုက်သိုလှောင်ခြင်း သို့မဟုတ်ရေရှည်ကျော်အရေးကြီးသောမှတ်တမ်းများ။ ထို့အပြင်အီလက်ထရောနစ်ပစ္စည်းများသိုလှောင်သည့်အခါအီလက်ထရွန်နစ်ပစ္စည်းကိရိယာများသိုလှောင်သည့်အခါလေဝင်လေထွက်သည်အထောက်အကူပြုသည့်အခါကိရိယာများကိုပိုမိုကောင်းမွန်သောအခြေအနေများတွင်သိမ်းဆည်းထားသည့်အပူကိုကာကွယ်ရန်နှင့်သေချာစေသည်။

5 ။ devices ၏သပ်သပ်ရပ်ရပ်သိုလှောင်မှုအတွက် cable ကို cable ကိုစီမံခန့်ခွဲ

အဓိကအားဖြင့်ဖိုင်များအတွက်ဒီဇိုင်းပြုလုပ်ထားသည့်အခါလက်တော့ပ်များ, တက်ဘလက်များနှင့်အခြားအိတ်ဆောင်ပစ္စည်းကိရိယာများကဲ့သို့သောအီလက်ထရောနစ်ပစ္စည်းများသိုလှောင်မှုကိုလည်းထားရှိပါသည်။ စင်ပေါ်တစ်ခုစီတွင်စင်ပေါ်တွင် cable management system တစ်ခုရှိပြီးပါဝါကြိုးများကိုဖွဲ့စည်းပြီးလမ်းမှထွက်ရန်ကူညီပေးသည်။ ၎င်းသည်အထူးသဖြင့်ပညာရေးဆိုင်ရာအဖွဲ့အစည်းများသို့မဟုတ်ပစ္စည်းမျိုးစုံသိုလှောင်ထားသည့်လေ့ကျင့်ရေးစင်တာများအတွက်အထူးတန်ဖိုးရှိသည်။ စည်းရုံးနိုင်သည့်ကေဘယ်ကြိုးစနစ်ဖြင့်ရှုပ်ထွေးသောဝါယာကြိုးများကိုရှုပ်ထွေးစေပြီးအားသွင်းခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကိုပိုမိုလုံခြုံအောင်ပြုလုပ်နိုင်သည်။

6 ။ အများဆုံးသိုလှောင်နိုင်စွမ်းအတွက်ကျယ်ဝန်းသည့်အတွင်းပိုင်း

ကျွန်ုပ်တို့၏ဖိုင်သိုလှောင်ရေး 0 န်ကြီးဌာနသည်အာကာသထိရောက်မှုကိုအလျှော့မပေးဘဲဖိုင်များသို့မဟုတ်ကိရိယာများသိသိသာသာအရေအတွက်ရှိသည်။ ကျယ်ဝန်းသည့်အတွင်းပိုင်းသည်မရှိမဖြစ်လိုအပ်သောစာရွက်စာတမ်းများ, စက်ကိရိယာများနှင့်ရုံးသုံးပစ္စည်းများအတွက်နေရာများစွာပေးသည်။ သင်၏သိုလှောင်မှုလိုအပ်ချက်များကိုစနစ်တကျယူနစ်တစ်ခုအဖြစ်ပေါင်းစည်းခြင်းအားဖြင့်သင်သည်စားပွဲရှုပ်ရေးသမားများကိုလျှော့ချပြီးပိုမိုလွယ်ကူစွာဖန်တီးနိုင်သည်။ပရော်ဖက်ရှင်နယ် - ရှာဖွေနေ Workspace ။

5

ဖိုင်သိုလှောင်ရေးအဖွဲ့ကိုအသုံးပြုခြင်း၏အကျိုးကျေးဇူးများ

1 ။ တိုးမြှင့်အဖွဲ့အစည်းနှင့်လက်လှမ်းမီ

၎င်း၏စနစ်တကျ layout နှင့် numbered divider များဖြင့်ဤကက်ဘိနက်သည်တိကျသောအဖွဲ့အစည်းကိုခွင့်ပြုပြီးအရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများကိုခြေရာခံရန်ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်။ ဤတိုးတက်လာသောအသုံးပြုနိုင်မှုသည်နေ့စဉ်လုပ်ငန်းခွင်လည်ပတ်မှုမြန်ဆန်ပြီးနေရာလွဲသွားသောဖိုင်များကိုရှာဖွေရန်အချိန်ကုန်သက်သာစေသည်။ သင်သုံးစွဲသူ၏မှတ်တမ်းများ, ဆေးဘက်ဆိုင်ရာအစီရင်ခံစာများသို့မဟုတ်စာရင်းပြုစုခြင်းစာရွက်များကိုဖြည့်စွက်ခြင်းရှိမရှိ, အရာရာတိုင်းကိုထားရန်အထူးနေရာယူထားခြင်းရှိမရှိ,

2 ။ ပိုမိုကောင်းမွန်သောလုံခြုံရေးနှင့်လျှို့ဝှက်ချက်တိုးတက်လာခြင်း

အစိုးရအဖွဲ့'လျှို့ဝှက်အချက်အလက်များကိုကာကွယ်စောင့်ရှောက်ရန်သေချာစေသည့်သော့ခတ်နိုင်သောသော့ခတ်ထားသောတံခါးကိုကဆက်ပြောသည်။ လူနာမှတ်တမ်းများ, 0 န်ဆောင်မှုခံယူသူ၏ကန်ထရိုက်များသို့မဟုတ်ဘဏ် reports ာရေးအစီရင်ခံစာများစသည့်အထိခိုက်မခံပစ္စည်းများကဲ့သို့သောအထိခိုက်မခံပစ္စည်းများဖြစ်သောအဖွဲ့အစည်းများအတွက်၎င်းသည်မရှိမဖြစ်လိုအပ်သည်။ စာရွက်စာတမ်းများကိုသော့ခတ်ထားသောအစိုးရအဖွဲ့တွင်သိမ်းဆည်းခြင်းဖြင့်သင်၏အဖွဲ့အစည်းကိုကာကွယ်နိုင်သည်'S Privacy နှင့်ဒေတာကာကွယ်စောင့်ရှောက်ရေးစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းများနှင့်လိုက်နာမှုကိုထိန်းသိမ်းထားပါ။

3 ။ minimized workspace ရှုပ်ပွနေ

ထုတ်လုပ်မှုနှင့်အာရုံစူးစိုက်မှုကိုမြှင့်တင်ရန်စနစ်တကျအလုပ်လုပ်သော Workspace တစ်ခုသက်သေပြနေသည်။ ဤ 0 န်ကြီးအဖွဲ့တွင်ဖိုင်များနှင့်ထောက်ပံ့ရေးပစ္စည်းများသိုလှောင်ခြင်းအားဖြင့်သင်သည်အဖိုးတန်စားပွဲခုံနေရာလွတ်, သန့်ရှင်းသောနှင့်ပိုမိုထိရောက်သောအလုပ်ပတ်ဝန်းကျင်ကိုဖန်တီးနိုင်သည်။ ဤရှုပ်ထွေးမှုများကိုလျှော့ချခြင်းကသင်၏ရုံးခန်းသည်သင်၏ရုံးခန်းကိုပိုမိုပွတ်တိုက်ပြီးပရော်ဖက်ရှင်နယ်အသွင်အပြင်ကိုပေးသည်။

4 ။ တက်ကြွသောအလုပ်ပတ်ဝန်းကျင်တွင်ရွေ့လျားရွေ့လျားမှုရွေ့လျား

လေ့ကျင့်ခန်းများ, အစည်းအဝေးများသို့မဟုတ်စာသင်ခန်းများသို့မဟုတ်စာသင်ခန်းများအကြားဖိုင်များသို့မဟုတ်ပစ္စည်းကိရိယာများကိုရွှေ့ရန်လိုအပ်သည့်အလုပ်ခွင်များအတွက်'S Mobility feature ကိုတန်ဖိုးမဖြတ်နိုင်သောဖြစ်ပါတယ်။ ရိုးရှင်းစွာကက်ဘိနက်သို့နေရာတိုင်းသို့လှိမ့်'S လိုအပ်နှင့်အရပျ၌ဘီးသော့ခတ်။ ဘီးများမှထောက်ပံ့သောဘက်စုံသုံးသည်ဤ 0 က်ဘ်ဆိုက်များအတွက်သင့်တော်သည်။Co- အလုပ်လုပ်နေရာများပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ်အရေးကြီးသောအဘယ်မှာရှိမဆို setting ကို။

6

5 ။ အရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများနှင့်ပစ္စည်းကိရိယာများကိုထိန်းသိမ်းခြင်း

အစိုဓာတ်ကိုတည်ဆောက်ခြင်းနှင့်ကေဘယ်ကြိုးစီမံခန့်ခွဲမှုကိုကမ်းလှမ်းခြင်းအားဖြင့်ဤ 0 က်ဘ်ဆိုက်သည်အတွင်းရှိအကြောင်းအရာများကိုကာကွယ်ပေးသည်။ မင်းလား'စက္ကူဖိုင်များသို့မဟုတ်အီလက်ထရောနစ်ပစ္စည်းများသိုလှောင်ခြင်းများကိုသိုလှောင်ခြင်း,'အကောင်းတစ် ဦး အခြေအနေမှာနေဖို့, အကုန်အကျအစားထိုးသို့မဟုတ်ပြုပြင်ရန်လိုအပ်ကြောင်းလျှော့ချ။

7

ဖိုင်သိုလှောင်ရေးအဖွဲ့အတွက်အကောင်းဆုံးချိန်ညှိချက်များ

ကျွန်ုပ်တို့၏ဖိုင်သိုလှောင်ရေးအဖွဲ့သည်မတူညီသောစက်မှုလုပ်ငန်းများမှအမျိုးမျိုးသောအသုံးပြုမှုအမျိုးမျိုးအတွက်ဒီဇိုင်းပြုလုပ်ထားသည်။

- ရုံးများ-Client Files, HR မှတ်တမ်းများနှင့်အခြားအရေးကြီးသောစာရွက်စာတမ်းများကိုလုံခြုံစိတ်ချရသောနည်းလမ်းဖြင့်သိမ်းဆည်းရန်အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။

- ပညာရေးဆိုင်ရာအဖွဲ့အစည်းများ-စာသင်ခန်းများ, စာကြည့်တိုက်များနှင့်လုံခြုံမှုရှိသောမှတ်တမ်းများအတွက်လုံခြုံစိတ်ချရသော, မှတ်တမ်းများ, ကိရိယာများ,

- ကျန်းမာရေးစောင့်ရှောက်မှုဌာန-လျှို့ဝှက်လူနာဖိုင်များနှင့်ဆေးဘက်ဆိုင်ရာမှတ်တမ်းများအတွက်လုံခြုံသောသိုလှောင်မှုကိုထောက်ပံ့ပေးပြီး Mobility သည်ဌာနများအကြားအလွယ်တကူရွေ့လျားနိုင်သည်။

- စာကြည့်တိုက်များနှင့်မော်ကွန်းတိုက်-စာအုပ်များ, မော်ကွန်းတိုက်စာရွက်စာတမ်းများနှင့်မာလ်တီမီဒီယာများနှင့်မာလ်တီမီဒီယာများအားလေဝင်လေထွက်ထိန်းသိမ်းထားခြင်းများပြုလုပ်ရန်အလွန်ကောင်းသည်။

- နည်းပညာစင်တာများ-လက်တော့ပ်များ, တက်ဘလက်များသို့မဟုတ်အခြားအိတ်ဆောင်ပစ္စည်းများကိုစီမံခန့်ခွဲခြင်း,

ကျွန်ုပ်တို့၏ဖိုင်သိုလှောင်ရေးအဖွဲ့နှင့်ထိရောက်သောစာရွက်စာတမ်းစီမံခန့်ခွဲမှုတွင်ရင်းနှီးမြှုပ်နှံပါ

ဒီနေ့'SISS အလုပ်ခွင်, ဖွဲ့စည်းထားခြင်းနှင့်လုံခြုံမှုရှိခြင်းသည်ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့်ကျွမ်းကျင်မှုကိုထိန်းသိမ်းရန်သော့ချက်ဖြစ်သည်။ မည်သည့် Workspace အတွက်မဆိုပြည့်စုံသောဒီဇိုင်း, လုံခြုံစိတ်ချရသောသိုလှောင်မှုနှင့်လက်တွေ့ကျကျဆိုင်ရာအင်္ဂါရပ်များကိုကျွန်ုပ်တို့၏ဖိုင်သိုလှောင်မှု, ၎င်း၏စွယ်စုံအလုပ်လုပ်နိုင်စွမ်းနှင့်အတူအသုံးပြုသူအတွက်လွယ်ကူသောဒီဇိုင်းဤကက်ဘိနက်သည်သင်၏အဖွဲ့အစည်းကိုမြှင့်တင်ပေးမည့်ရင်းနှီးမြှုပ်နှံမှုဖြစ်သည်'s ကိုထိရောက်မှုနှင့်အသွားအလာ။

သင်၏ Workspace ကိုပြောင်းလဲရန်အဆင်သင့်ဖြစ်ပါသလား။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဖိုင်သိုလှောင်ရေး 0 န်ကြီးဌာနအကြောင်းပိုမိုလေ့လာရန်ယနေ့ကျွန်ုပ်တို့ကိုဆက်သွယ်ပါသို့မဟုတ်စနစ်တကျ ထား. စနစ်တကျ, လုံခြုံမှုရှိသော,

 

8

အချိန် - နိုဝင်ဘာ 12-2024