بۈگۈنكى خىزمەت سۈرئىتى تېز بولغان مۇھىتتا ، ھۆججەتلەرنى ساقلاشقا تەشكىللىك ۋە بىخەتەر جاي بولۇش ئۈنۈم ۋە ئۈنۈم ئۈچۈن ئىنتايىن مۇھىم. ھۆججەت ساقلاش كابىنېتىمىز بۇ ئېھتىياجلارنى ھەل قىلىش ئۈچۈن ئويلانغان ھالدا لايىھەلەنگەن بولۇپ ، ئىشخانا ، مەكتەپ ، كۈتۈپخانا ۋە داۋالاش ئەسلىھەلىرىنى ئۆز ئىچىگە ئالغان ھەر خىل تەڭشەكلەردە ھۆججەت ساقلاشنى ئەمەلىي ۋە ئىشەنچلىك ھەل قىلىش چارىسى بىلەن تەمىنلەيدۇ. بىخەتەرلىك ، تەشكىللىنىش ۋە يۆتكىلىشچانلىقنى ئاساس قىلغان بۇ كابىنېت ساقلاش ۋە ھۆججەت باشقۇرۇش جەريانىنى ئاددىيلاشتۇرماقچى بولغان ھەر قانداق خىزمەت بوشلۇقىغا ئەڭ ياخشى تولۇقلىما.
نېمە ئۈچۈن ھۆججەت ساقلاش كابىنېتىمىزنى تاللايمىز؟
مەيلى سەزگۈر ھۆججەتلەر ، مۇھىم ھۆججەتلەر ياكى ئېلېكترونلۇق ئۈسكۈنىلەر بىلەن شۇغۇللىنىسىز ، كابىنېتىمىز ھەممىنى بىر تەرەپ قىلىش ئۈچۈن قۇرۇلدى. قويايلى's بۇ ساقلاش ئىشكاپىنى خىزمەت ئورنىڭىزدىكى قىممەتلىك بايلىققا ئايلاندۇرىدىغان ئىقتىدارلارنى تەپسىلىي كۆرۈپ چىقىڭ.
ھۆججەت ساقلاش كابىنېتىنىڭ مۇھىم ئالاھىدىلىكلىرى
1. ئۇزۇن مۇددەتلىك ئىشلىتىش ئۈچۈن قوپال ، بىخەتەر لايىھىلەش
مۇستەھكەم مېتال رامكا بىلەن ياسالغان بۇ كابىنېت ئالدىراش مۇھىتتا كۈندىلىك ئىشلىتىش تەلىپىگە تاقابىل تۇرۇش ئۈچۈن لايىھەلەنگەن. ئۇنىڭ پۇختا قۇرۇلۇشى ئۇپراشقا چىداملىق بولۇپ ، دائىم بىر تەرەپ قىلسىمۇ ئۇزۇن ئۆمۈر كۆرۈشكە كاپالەتلىك قىلىدۇ. كابىنېتتا يەنە بىخەتەرلىك بارقۇلۇپلاش مېخانىزمى ئىشىك ئالدىدا ، مەخپىي ھۆججەت ياكى قىممەتلىك مۈلۈكلەرنى قوغداشقا ياردەم بېرىدۇ. بۇ بىخەتەرلىك ئىقتىدارى دوختۇرخانا ، ئادۋوكاتلىق ئورنى ۋە مەكتەپ قاتارلىق سەزگۈر ئۇچۇرلارنى بىر تەرەپ قىلىدىغان خىزمەت ئورۇنلىرى ئۈچۈن ئالاھىدە قىممەتلىك.
2. ئاسان تەشكىللەش ئۈچۈن نومۇر بۆلگۈچىلەر بىلەن تەڭشىگىلى بولىدىغان تەكچىلەر
ئىچكى كابىنېتتا كۆپ خىل تەڭشىگىلى بولىدىغان تەكچىلەر بار بولۇپ ، ھۆججەت ، باغلانما ۋە ھۆججەت قىسقۇچلارنىڭ ھەر خىل ۋە چوڭ-كىچىكلىكىنى سىغدۇرالايدۇ. ھەر بىر تەكچىگە ئايرىم نومۇرلۇق بۆلگۈچ ئورنىتىلغان بولۇپ ، ھۆججەتلەرنى تەشكىللىك ، لوگىكىلىق تەرتىپ بويىچە ساقلاشقا ياردەم بېرىدۇ. ھەر بىر ئورۇنغا نومۇر قويۇش ئارقىلىق ، كابىنېت كونكرېت ھۆججەتلەرنى تېزلىكتە تېپىشقا قولايلىق يارىتىپ ، ۋاقىتنى تېجەپ ، تەرتىپسىز گۇرۇپپىلار ئارقىلىق ئىزدەشنىڭ ئۈمىدسىزلىكىنى ئازايتىدۇ. بۇ ئىقتىدار بوغالتىرلىق ئورنى ، HR تارماقلىرى ۋە مەمۇرىي ئىشخانىلار قاتارلىق ھۆججەتلەرنىڭ ئوبوروتى يۇقىرى مۇھىتقا ماس كېلىدۇ.
3. ھەرىكەتچانلىقى ۋە ئەۋرىشىملىكى ئۈچۈن ئېغىر ۋەزىپە ئىجرا قىلغۇچىلار
بىزنىڭ ھۆججەت ساقلاش ئىشكاپىمىزغا تۆت چىداملىق تېز سۈرئەتلىك چاق ئورنىتىلغان بولۇپ ، ئۇنى جاپالىق ھالدا بىر ئۆيدىن يەنە بىر ئۆيگە يۆتكىيەلەيسىز. چاق سىلىق دومىلاش ئۈچۈن لايىھەلەنگەن بولۇپ ، ئىشكاپنى تولۇق قاچىلىغاندىمۇ ئاسان توشۇشقا كاپالەتلىك قىلىدۇ. ئىككى چاققا قۇلۇپلاش مېخانىزمى ئورنىتىلغان بولۇپ ، ئېھتىياج بولغاندا كابىنېتنى تۇراقلىق ۋە مۇقىم قىلىدۇ. بۇ ھەرىكەت ئىقتىدارى ھەرىكەتچان ئورۇنلاشتۇرۇلغان خىزمەت ئورۇنلىرى ياكى يىغىن زالى ، مەكتەپ ۋە ھەمكارلىق ئىشخانىسى قاتارلىق بوشلۇقلارنى دائىم قايتا تەشكىللەيدىغان ئورۇنلارغا ئالاھىدە پايدىلىق.
4. ھۆججەتلەرنى قوغداش ۋە ھاۋا ئېقىمى ئۈچۈن شامال ئۆتۈشۈش تاختىسى
مۇۋاپىق ھاۋا ئالماشتۇرۇش ھۆججەتلەرنى ساقلاشتىكى ھالقىلىق ئالاھىدىلىك ، چۈنكى ئۇ قەغەز ھۆججەتلەردە نەملىك ياكى يىرىڭلىشىشنى كەلتۈرۈپ چىقىرىدىغان نەملىكنىڭ ئالدىنى ئالىدۇ. كابىنېتىمىز ھاۋا ئالماشتۇرۇشنى داۋاملاشتۇرۇپ ، نەملىكنىڭ بۇزۇلۇش خەۋپىنى تۆۋەنلىتىدۇ. بۇ لايىھە ئۇنى ئەڭ ياخشى تاللاش قىلىدۇئارخىپ ساقلاش ياكى ئۇزۇن مەزگىللىك مۇھىم خاتىرىلەر. ئۇنىڭدىن باشقا ، شامالدۇرغۇچ ئېلېكترونلۇق ئۈسكۈنىلەرنى ساقلىغاندا پايدىلىق ، چۈنكى ئۇ ئىسسىق ئۆتۈپ قېلىشنىڭ ئالدىنى ئالىدۇ ھەمدە ئۈسكۈنىلەرنىڭ ئەڭ ياخشى شارائىتتا بىخەتەر ساقلىنىشىغا كاپالەتلىك قىلىدۇ.
5. ئۈسكۈنىلەرنى رەتلىك ساقلاش ئۈچۈن ئۇنىۋېرسال كابېل باشقۇرۇش
بۇ كابىنېت ئاساسلىقى ھۆججەتلەر ئۈچۈن لايىھەلەنگەن بولسىمۇ ، خاتىرە كومپيۇتېر ، تاختا كومپيۇتېر ۋە باشقا ئېلىپ يۈرۈشكە ئەپلىك ئۈسكۈنىلەرگە ئوخشاش ئېلېكترونلۇق ئۈسكۈنىلەرنى ساقلايدۇ. ھەر بىر ئۈستەلنىڭ سىم سىمىنى باشقۇرۇش سىستېمىسى بار بولۇپ ، توك سىمىنىڭ تەشكىللىنىشى ۋە يولدىن يىراقلىشىشىغا ياردەم بېرىدۇ. بۇ بىر نەچچە ئۈسكۈنىنى بىر كېچىدىلا ساقلايدىغان ۋە توك قاچىلايدىغان مائارىپ ئاپپاراتلىرى ياكى تەربىيىلەش مەركەزلىرى ئۈچۈن ئالاھىدە قىممەتلىك. تەشكىللىك سىملىق سىستېما ئارقىلىق ، سىم سىملىرىنىڭ قالايمىقانلىشىپ كېتىشىدىن ساقلىنىپ ، توك قاچىلاش جەريانىنى تېخىمۇ بىخەتەر ۋە تېخىمۇ ئۈنۈملۈك قىلالايسىز.
6. ئەڭ چوڭ ساقلاش سىغىمى ئۈچۈن كەڭ ئۆي
ھۆججەت ساقلاش ئىشكاپىمىز بوشلۇق ئۈنۈمىگە دەخلى يەتكۈزمەي نۇرغۇن ھۆججەت ياكى ئۈسكۈنىلەرنى ساقلاش ئۈچۈن لايىھەلەنگەن. كەڭ ئۆي ئىچى مۇھىم ھۆججەتلەر ، ئۈسكۈنىلەر ۋە ئىشخانا بۇيۇملىرى ئۈچۈن نۇرغۇن بوشلۇق بىلەن تەمىنلەيدۇ. ساقلاش ئېھتىياجىڭىزنى بىر تەشكىللىك ئورۇنغا بىرلەشتۈرسىڭىز ، ئۈستەل قالايمىقانچىلىقىنى ئازايتىپ ، تېخىمۇ راۋانلاشتۇرالايسىز ،كەسپىي كۆرۈنۈش خىزمەت بوشلۇقى.
ھۆججەت ساقلاش كابىنېتىنى ئىشلىتىشنىڭ پايدىسى
1. كۈچەيتىلگەن تەشكىلات ۋە قولايلىق
قۇرۇلمىلىق ئورۇنلاشتۇرۇلۇشى ۋە نومۇر بۆلۈش تاختىسى بىلەن بۇ كابىنېت ئېنىق تەشكىللەپ ، مۇھىم ھۆججەتلەرنى خاتىرىلەشنى ئاسانلاشتۇرىدۇ. بۇ ياخشىلىنىشچانلىقى كۈندىلىك خىزمەت ئېقىمىنى تېزلىتىدۇ ۋە خاتا ھۆججەتلەرنى ئىزدەشكە سەرپ قىلىدىغان ۋاقىتنى قىسقارتىدۇ. مەيلى سىز خېرىدارلارنىڭ خاتىرىسى ، داۋالاش دوكلاتى ياكى ئامبار جەدۋىلىنى ئەنگە ئالدۇرۇڭ ، ھەممە يەرنى تەرتىپلىك ساقلايدىغان مەخسۇس بوشلۇققا ئىگە بولسىڭىز ، ئىشلەپچىقىرىش ئۈنۈمىدە كۆرۈنەرلىك ئۆزگىرىش پەيدا قىلىدۇ.
2. بىخەتەرلىك ۋە مەخپىيەتلىكنى ياخشىلاش
كابىنېت'قۇلۇپلىنىدىغان ئىشىك بىخەتەرلىك قاتلىمىنى تەمىنلەيدۇ ، مەخپىي ئۇچۇرلارنىڭ قوغدىلىشىغا كاپالەتلىك قىلىدۇ. بۇ بىمارلارنىڭ خاتىرىسى ، خېرىدارلار توختامى ياكى مالىيە دوكلاتى قاتارلىق سەزگۈر ماتېرىياللارنى بىر تەرەپ قىلىدىغان ئورگانلار ئۈچۈن ئىنتايىن مۇھىم. قۇلۇپلانغان ئىشكاپتا ھۆججەتلەرنى ساقلاش ئارقىلىق تەشكىلاتىڭىزنى قوغدىيالايسىز's مەخپىيەتلىكى ۋە سانلىق مەلۇمات قوغداش بەلگىلىمىلىرىگە ئەمەل قىلىش.
3. كىچىكلىتىلگەن خىزمەت بوشلۇقى قالايمىقانچىلىقى
تەشكىللىك خىزمەت بوشلۇقى ئىشلەپچىقىرىش ۋە فوكۇسنى ئاشۇرىدىغانلىقى ئىسپاتلاندى. بۇ كابىنېتتا ھۆججەت ۋە ماتېرىياللارنى ساقلاش ئارقىلىق قىممەتلىك ئۈستەل بوشلۇقىنى بىكار قىلىپ ، تېخىمۇ پاكىز ۋە تېخىمۇ ئۈنۈملۈك خىزمەت مۇھىتى يارىتالايسىز. قالايمىقانچىلىقنىڭ ئازىيىشى ئىشخانىڭىزغا تېخىمۇ سىلىق ھەم كەسپىي قىياپەت ئاتا قىلىپ ، خېرىدار ۋە زىيارەتچىلەردە ئاكتىپ تەسىر قالدۇرىدۇ.
4. ھەرىكەتچان خىزمەت مۇھىتىدىكى تەرتىپلىك ھەرىكەت
تارماقلار ، يىغىن زالى ياكى دەرسخانا ئارىسىدا ھۆججەت ياكى ئۈسكۈنىلەرنى دائىم يۆتكەشكە ئېھتىياجلىق بولغان خىزمەت ئورۇنلىرىغا بۇ ئىشكاپ's نىڭ يۆتكىلىشچانلىقى تولىمۇ قىممەتلىك. كابىنېتنى قەيەرگە يۆتكەڭ's لازىم ۋە چاقنى جايىغا قۇلۇپلاڭ. چاق تەمىنلىگەن كۆپ ئىقتىدارلىقلىق بۇ ئىشكاپنى مەكتەپلەرگە ماسلاشتۇرىدۇ ،ھەمكارلىشىش بوشلۇقىياكى جانلىقلىق مۇھىم بولغان ھەر قانداق تەڭشەك.
5. مۇھىم ھۆججەت ۋە ئۈسكۈنىلەرنى قوغداش
نەملىكنىڭ ئالدىنى ئېلىش ۋە كابېل باشقۇرۇش بىلەن تەمىنلەش ئارقىلىق ، بۇ كابىنېت ئىچىدىكى مەزمۇنلارنى قوغداشقا ياردەم بېرىدۇ. مەيلى سىز'قەغەز ھۆججەت ياكى ئېلېكترونلۇق ئۈسكۈنىلەرنى قايتا ساقلىسىڭىز ، ئۇلارنىڭ خاتىرجەم بولالايسىز'ياخشى ھالەتتە تۇرۇڭ ، قىممەت ئالماشتۇرۇش ياكى رېمونت قىلىش ئېھتىياجىنى ئازايتىمىز.
ھۆججەت ساقلاش ئىشكاپىنىڭ كۆڭۈلدىكىدەك تەڭشەكلىرى
ھۆججەت ساقلاش ئىشكاپىمىز ئوخشىمىغان كەسىپلەردە كەڭ كۆلەمدە ئىشلىتىش ئۈچۈن لايىھەلەنگەن:
- ئىشخانىلار-خېرىدارلار ھۆججىتى ، HR خاتىرىلىرى ۋە باشقا مۇھىم ھۆججەتلەرنى بىخەتەر ۋە تەشكىللىك ساقلاشقا ماس كېلىدۇ.
- مائارىپ ئاپپاراتلىرى-خاتىرە ، ئۈسكۈنىلەر ياكى ئوقۇتۇش ماتېرىياللىرى ئۈچۈن بىخەتەر ، كۆچمە ساقلاشقا ئېھتىياجلىق دەرسخانا ، كۈتۈپخانا ۋە مەمۇرىي ئىشخانىلارغا ماس كېلىدۇ.
- ساقلىقنى ساقلاش ئەسلىھەلىرى-بىمارلارنىڭ مەخپىي ھۆججەتلىرى ۋە داۋالاش خاتىرىلىرىنى بىخەتەر ساقلاش بىلەن تەمىنلەيدۇ ، ئېھتىياجغا ئاساسەن تارماقلار ئارا يۆتكىگىلى بولىدۇ.
- كۈتۈپخانىلار ۋە ئارخىپلار-كىتابلارنى ، ئارخىپ ھۆججەتلىرىنى ۋە كۆپ ۋاسىتىلەرنى مۇندەرىجە قىلىشقا ناھايىتى ماس كېلىدۇ ، شامالدۇرغۇچ ئارقىلىق ماتېرىياللارنى ساقلاپ قالىدۇ.
- تېخنىكا مەركىزى-خاتىرە كومپيۇتېر ، تاختا كومپيۇتېر ياكى باشقا ئېلىپ يۈرۈشكە ئەپلىك ئۈسكۈنىلەرنى باشقۇرۇش ، تەشكىللەش شەكلىدە تەشكىللەش ، توك قاچىلاش ۋە ساقلاشقا پايدىلىق.
ھۆججەت ساقلاش ئىشكاپىمىز بىلەن ئۈنۈملۈك ھۆججەت باشقۇرۇشقا مەبلەغ سېلىڭ
بۈگۈن'خىزمەت ئورنى ، تەشكىللىك ۋە بىخەتەر تۇرۇش ئىشلەپچىقىرىش ۋە كەسىپچانلىقنى ساقلاشنىڭ ئاچقۇچى. ھۆججەت ساقلاش ئىشكاپىمىز كۈچلۈك لايىھىلەش ، بىخەتەر ساقلاش ۋە ئەمەلىي ھەرىكەت ئىقتىدارى بىرلەشتۈرۈلۈپ ، ھەر قانداق خىزمەت بوشلۇقىغا ئەتراپلىق ساقلاش ھەل قىلىش چارىسى بىلەن تەمىنلەيدۇ. ئۇنىڭ كۆپ ئىقتىدارلىق ئىقتىدارى ۋەئابونتلارغا قۇلايلىق لايىھىلەش، بۇ كابىنېت تەشكىلاتىڭىزنى كۈچەيتىدىغان مەبلەغ's ئۈنۈم ۋە خىزمەت ئېقىمى.
خىزمەت بوشلۇقىڭىزنى ئۆزگەرتىشكە تەييارمۇ؟ ھۆججەت ساقلاش ئىشكاپىمىز ھەققىدە تېخىمۇ كۆپ بىلىمگە ئېرىشىش ئۈچۈن ياكى بىز بىلەن ئالاقىلىشىڭ ياكى زاكازنى ئورۇنلاشتۇرۇڭ ھەمدە ياخشى ئورۇنلاشتۇرۇلغان ، بىخەتەر ۋە كۆچمە ساقلاش ھەل قىلىش چارىسىنىڭ پايدىسىنى ھېس قىلىڭ.
يوللانغان ۋاقتى: 11-نويابىردىن 12-نويابىرغىچە
